회사에 육아휴직을 신청하면서 주민등본과 출생증명서를 냈는데, 급여 신청 서류까지 회사가 다 챙겨 주는지 궁금하신 상황입니다. 특히 급여명세서와 근로계약서를 누가 내야 하는지 헷갈리기 쉽습니다.
결론부터 말하면 회사가 해 주는 일은 육아휴직 확인서 제출까지이고, 급여 신청은 본인이 합니다. 육아휴직급여를 받으려면 신청서 외에 사업주가 발급한 육아휴직 확인서가 필요해서, 회사가 이 확인서를 제출해야 합니다.
육아휴직 급여 신청 서류, 회사가 전부 대신 제출해 주나요?
회사는 확인서만 내고, 급여 신청서는 본인이 작성합니다
회사가 고용24에 올리는 서류는 육아휴직을 실제로 했다는 사실을 확인해 주는 문서입니다. 이 확인서는 최초 1회만 제출하면 됩니다.
급여를 달라는 신청서는 별도 서류입니다. 신청 자격은 본인 또는 대리인이고, 수수료는 없습니다.
급여명세서와 근로계약서는 누가 내야 하나요?
월급을 확인하는 증빙은 신청하는 본인이 첨부합니다
공식 안내에는 민원인, 즉 신청하는 사람이 내야 할 서류로 통상임금 증명자료가 들어 있습니다. 예시로 임금대장, 근로계약서 등 사본 1부가 안내되어 있습니다.
그래서 회사가 자동으로 붙여 주기를 기다리기보다, 인사팀에 사본을 미리 요청해 두시는 편이 안전합니다. 급여명세서가 증빙으로 인정되는지는 공식 예시에 따로 적혀 있지 않으니, 접수 전에 고용센터에 확인하세요.
급여 신청은 어떤 순서로 진행하나요?
회사 확인서 제출 후에 본인이 신청하는 순서입니다
온라인으로 신청할 때는 회사가 확인서를 사전에 제출해야 급여 신청이 가능합니다. 인사팀에 확인서 제출 일정부터 물어보세요.
신청은 고용24 홈페이지, 모바일 앱, 고용센터 방문 중 한 가지로 하면 됩니다. 고용센터를 방문하면 육아휴직급여 신청서를 직접 작성해서 내야 합니다.
급여 신청은 언제부터 언제까지 할 수 있나요?
휴직 1개월 이후부터 종료 후 12개월 이내입니다
신청 기한은 육아휴직 1개월 이후부터 종료 후 12개월 이내입니다. 휴직을 시작한 직후에는 접수가 안 되니, 서류만 먼저 준비해 두세요.
급여를 받으려면 신청일 기준 최근 12개월 이내에 쓴 육아휴직을 합산해 30일 이상이어야 합니다. 휴직 기간을 짧게 나눠 쓰실 계획이라면 이 기준을 꼭 따져 보세요.
회사에 낸 주민등본과 출생증명서는 급여 신청에도 쓰이나요?
회사에 낸 서류와 급여 신청 서류는 따로 봐야 합니다
주민등본과 출생증명서는 회사가 휴직 대상 자녀를 확인하려고 받는 서류입니다. 공식 제출서류 목록에는 이 두 가지가 기본 항목으로 나오지 않습니다.
다만 접수 과정에서 고용센터가 추가 서류를 요청할 수 있습니다. 막히면 고용노동부 고용센터 1350으로 문의하시면 됩니다.
배우자도 육아휴직을 쓰면 추가로 낼 서류가 있나요?
부부가 같은 자녀로 모두 휴직하면 상대 배우자 증빙이 필요할 수 있습니다
같은 자녀에 대해 신청인이 아닌 부 또는 모가 육아휴직을 한 사실을 확인하는 증명자료 사본 1부가 필요한 경우가 있습니다. 부모가 함께 쓰는 특례로 급여를 신청할 때 해당됩니다.
이때는 배우자 회사에서 받은 휴직 사실 확인 자료를 미리 받아 두시면 편합니다. 해당 여부는 신청 화면의 안내나 고용센터 상담으로 확인하세요.
주의사항
- 회사의 육아휴직 확인서가 올라가기 전에는 온라인 신청이 막힐 수 있으니, 인사팀에 제출 일정을 먼저 확인하세요.
- 통상임금 증빙(임금대장·근로계약서 등)은 본인이 첨부해야 하므로 사본을 미리 요청해 두세요.
- 휴직 기간 중 회사에서 금품을 받았다면, 이를 확인할 자료 사본도 함께 내야 합니다.
- 육아휴직 종료 후 1년이 지나면 급여를 받을 수 없으니 미루지 마세요.
오늘 할 일: 육아휴직 급여 신청 서류 챙기기
육아휴직 급여 신청 서류는 회사가 내는 확인서와 본인이 내는 신청서·증빙으로 나뉩니다. 먼저 인사팀에 확인서 제출과 임금 증빙 사본을 함께 요청하세요.
휴직 1개월이 지나면 고용24에 로그인해 신청서를 작성하시면 됩니다. 어려우면 가까운 고용센터를 방문하세요.
공식 참고 링크
자주 묻는 질문
Q. 육아휴직 확인서는 매달 다시 내야 하나요?
A. 확인서는 최초 1회만 제출합니다.
급여 신청은 안내에 따라 이어서 진행하시면 됩니다.
Q. 회사가 확인서를 늦게 내 주면 어떻게 하나요?
A. 온라인 신청은 확인서가 먼저 제출되어야 가능하므로, 인사팀에 일정을 재확인하세요.
계속 지연되면 고용센터에 상담을 요청하세요.
Q. 가족이 대신 신청할 수도 있나요?
A. 신청 자격은 본인 또는 대리인으로 안내되어 있습니다.
대리 신청에 필요한 서류는 고용센터에 먼저 물어보세요.